Version 2024.3

Wichtige Updates

Gerne können Sie sich auch für unser kostenloses Webinar am Mittwoch, dem 18.12.2024 16 Uhr anmelden.

Highlights

Dashboard teilen

• Dashboard teilen: Teilen Sie Ihre Dashboards mit Ihren Kollegen oder verteilen Sie diese direkt über die Benutzer-Rollen.

Vorgänge abonnieren

• Vorgänge abonnieren: Sie wollen über einen Vorgang informiert bleiben, auch ohne der Verantwortliche zu sein? Kein Problem, mit der neuen Funktion Vorgänge abonnieren können Sie schnell und einfach auf dem Laufenden bleiben. Sei es die Status-Änderung, der Verantwortlichen-Wechsel, die Prioritäts-Änderungen oder neue Vorgangs-Nachrichten, Sie konfigurieren für Ihr Unternehmen was relevant ist und ob dies über E-Mail oder über Benachrichtigungen erfolgen soll. Zusätzlich können Sie natürlich auch über unsere Automatisierung, weitere E-Mails oder Benachrichtigungen an die Abonnenten verschicken.

Mitarbeiter-Gruppen Benachrichtigung

• Neue Benachrichtigung: Sie brauchen eine Information einer anderen Abteilung oder von Spezialisten? Dies ist mit der neuen Mitarbeiter-Gruppen Benachrichtigung nun möglich. Bei einer Mitarbeiter-Gruppen Benachrichtigung werden alle Benutzer der Gruppe informiert, jedoch wird der Gelesen-Status der Nachricht geteilt: Sobald ein Benutzer auf die Nachricht reagiert und diese auf Gelesen setzt, gilt dies für die ganze Gruppe. Dies ermöglicht Ihnen die Benachrichtigungen für einzelne Benutzer gering zu halten, aber trotzdem die Flexibilität schnellstmöglich die benötigte Antwort zu bekommen.

Release Notes

Dashboard

• Dashboard teilen & abonnieren

  • Neu: Dashboards können nun geteilt und abonniert werden.

• Dashboard über Rollen

  • Neu: Geteilte Dashboards können Rollen zugewiesen werden, um sie für die Benutzer standardmässig auszurollen.

• Tabellen-Widget mit Umschalter

  • Neu: Tabellen-Widgets können nun so definiert werden, dass der Umschalter mit angezeigt wird.

• Tabellen-Einstellungen direkt bearbeiten

  • Neu: Tabellen-Einstellungen können nun direkt beim Anlegen und Bearbeiten von Widgets konfiguriert werden.

• Dashboard für Kunden-Logins

  • Neu: Kunden-Logins können nun ebenfalls Dashboards anlegen und teilen.

Mitarbeiter-Gruppen Benachrichtigungen

• Mitarbeiter-Gruppen Benachrichtigung
  • Neu: Eine Mitarbeiter-Gruppe kann nun so eingestellt werden, dass diese benachrichtigt werden kann. Der erste Mitarbeiter, der die Nachricht als gelesen markiert, macht dies für alle Mitarbeiter.

Leistungen

• Nachrichten-Liste einklappbar

  • Neu: Die Nachrichten-Liste kann nun eingeklappt werden, zusätzlich lässt sich das Standardverhalten über die Leistungs-Einstellungen definieren.

• Tätigkeits-Daten einklappbar

  • Neu: Tätigkeits-Daten Leistungserfassungen, Planungszeiten, Materialien und Bilder können nun eingeklappt werden, zusätzlich lässt sich das Standardverhalten über die Leistungs-Einstellungen definieren.

• Schnelländerung: Kunde / Standort / Kontakt

  • Neu: Kunde / Standort / Kontakt können nun auch über die Schnelländerung geändert werden.

• Schnelländerung: Tätigkeit-Mitarbeiter

  • Neu: Tätigkeit-Mitarbeiter können nun auch über die Schnelländerung geändert werden.

• Schnelländerung: Tätigkeit-Kontingent

  • Neu: Tätigkeit-Kontingent kann nun auch über die Schnelländerung geändert werden.

• Schnelländerung: Tätigkeit-Kunden-Objekte

  • Neu: Tätigkeit-Kunden-Objekte können nun auch über die Schnelländerung geändert werden.

• Schnelländerung: Tätigkeit-Fälligkeit

  • Neu: Tätigkeit-Fälligkeit kann nun auch über Schnelländerung geändert werden.

• Schnelländerung: Priorität

  • Neu: Priorität kann nun auch über die Schnelländerung geändert werden.

• Leistungs-Schnellanlage in Navigations-Leiste

  • Neu: Über die Leistungs-Einstellungen kann nun wieder optional die Leistungs-Schnellanalage in der oberen Navigations-Leiste angezeigt werden.

• Timer in Navigations-Leiste

  • Verbesserung: Über die Leistungs-Einstellungen kann nun die Timer-Schaltfläche in der oberen Navigations-Leiste ausgeblendet werden.

• Schnelländerung: Nicht gesetzte Daten

  • Verbesserung: Über die Schnelländerungs-Taste (STRG / CMD) werden nun auch noch nicht ausgefüllte Felder eingeblendet, wie z.B. die interne Beschreibung.

• Leistungserfassung hinzufügen in Listen

  • Neu: Leistungserfassungen hinzufügen kann nun über die Leistungs-Einstellungen deaktiviert werden. Die Schaltfläche wird nun zusätzlich in den Tätigkeits-Daten Spalten angezeigt.

• Timer starten in Listen

  • Neu: Timer starten hinzufügen kann nun über die Leistungs-Einstellungen aktiviert werden und wird in der Tätigkeits-Spalte und den Tätigkeits-Daten Spalten angezeigt.

Vorgänge

• Vorgänge abonnieren

  • Neu: Vorgänge können nun abonniert werden, um über Verantwortlichen-Wechsel, Status-Änderungen, neue Nachrichten, Prioritäts-Änderungen oder über Automatisierung definierte Ereignisse via E-Mail oder Benachrichtigung informiert zu werden.

• Datei-Liste

  • Neu: In der Vorgangs-Ansicht kann nun eine Datei-Liste angezeigt werden, die alle Dateien aller Nachrichten des Vorgangs gesammelt anzeigt.

• Nachrichten-Liste einklappbar

  • Neu: Die Nachrichten-Liste kann nun eingeklappt werden, zusätzlich lässt sich das Standardverhalten über die Vorgangs-Einstellungen definieren.

• Schnelländerung: Kunde / Standort / Kontakt

  • Neu: Kunde / Standort / Kontakt können nun auch über die Schnelländerung geändert werden.

• Schnelländerung: Kategorie

  • Neu: Kategorie kann nun auch über die Schnelländerung geändert werden.

• Schnelländerung: Abteilung

  • Neu: Abteilung kann nun auch über die Schnelländerung geändert werden.

• Schnelländerung: Nicht gesetzte Daten

  • Verbesserung: Über die Schnelländerungs-Taste (STRG / CMD) werden nun auch noch nicht ausgefüllte Felder eingeblendet, wie z.B. die interne Beschreibung.

• Schnelländerung: Pflichtfelder-Anzeige

  • Verbesserung: Falls ein Pflichtfeld noch nicht definiert, ist wird nun ein Hinweis angezeigt.

• Vorgangs-Schnellanlage in Navigations-Leiste

  • Neu: Über die Vorgangs-Einstellungen kann nun optional die Vorgangs-Schnellanlage in der oberen Navigations-Leiste angezeigt werden.

• Vorgangs-ID Suche

  • Verbesserung: Vorgangs-ID Suche findet nun auch die Vorgänge im Format V2.....@MANDANT.

• Geschlossene Vorgänge ändern

  • Verbesserung: Geschlossene Vorgänge können nun geändert werden, um ein unnötiges Öffnen des Vorgangs zu vermeiden.

• Vorgang Geschätzte Zeit anzeigen

  • Verbesserung: Neue Einstellung hinzugefügt, die es erlaubt die Geschätzte Zeit immer anzuzeigen, inkl. der Möglichkeit der Schnelländerung.

Kalender

• Konfigurierbare Termine
  • Neu: Kalender-Termine für externe Kalender-Anbindungen können nun über eine Vorlage individuell angepasst werden. Die Vorlagen unterstützen auch Platzhalter.

Berechtigung

• Vorgang abonnieren

  • Neu: Neue Berechtigung hinzugefügt, die es erlaubt, Vorgänge zu abonnieren.

• Dashboard teilen

  • Neu: Neue Berechtigung hinzugefügt, die es erlaubt, Dashboards zu teilen.

• Dashboard abonnieren

  • Neu: Neue Berechtigung hinzugefügt, die es erlaubt, Dashboards zu abonnieren.

Automatisierung

• E-Mail an Vorgangs-Abonnenten Reaktion

  • Neu: Neue Reaktion hinzugefügt, die es erlaubt, eine E-Mail an alle Vorgangs-Abonnenten zu verschicken.

• Benachrichtigung an Vorgangs-Abonnenten Reaktion

  • Neu: Neue Reaktion hinzugefügt, die es erlaubt, eine Benachrichtigung an alle Vorgangs-Abonnenten zu verschicken.

• Ist leer und Ist nicht leer für Datumsfelder

  • Neu: Es kann nun als Bedingung definiert werden, ob z.B. eine Fälligkeit nicht gesetzt ist.

• Fälligkeit entfernen als Reaktion

  • Verbesserung: Es kann nun über Vorgang ändern die Fälligkeit des Vorgangs entfernt werden.

• Automatisierungen klonen

  • Verbesserung: Automatisierungen können nun wieder geklont werden.

Protokolle

• Schnelländerung: Kunde / Standort / Kontakt

  • Neu: Kunde / Standort / Kontakt können nun auch über die Schnelländerung geändert werden.

• Protokoll-Schnellanlage in Navigations-Leiste

  • Neu: Über die Protokoll-Einstellungen kann nun optional die Protokoll-Schnellanlage in der oberen Navigations-Leiste angezeigt werden.

• E-Mail an Vorgangs-Abonnenten Abschluss-Reaktion

  • Neu: Neue Abschluss-Reaktion hinzugefügt, die es erlaubt, eine E-Mail an alle Vorgangs-Abonnenten zu verschicken.

• Benachrichtigung an Vorgangs-Abonnenten Abschluss-Reaktion

  • Neu: Neue Abschluss-Reaktion hinzugefügt, die es erlaubt, eine Benachrichtigung an alle Vorgangs-Abonnenten zu verschicken.

Tabellen-Einstellungen

• Alle auswählen Schaltfläche
  • Verbesserung: Bei den Tabellen-Einstellungen für Leistungen, Vorgängen, Protokolle, Kunden, Standorte, Kontakte, Abrechnung und Kunden-Objekte kann nun definiert werden, ob eine Schaltfläche angezeigt werden soll die alle Einträge der aktuellen Liste auswählt.

Abrechnung

• Neue Spalte Kontingent
  • Neu: Optionale Spalte Kontingent zur Abrechnungs-Liste hinzugefügt.

Verträge

• Kontingent-Anlage aus Bestandteil
  • Verbesserung: Kontingente können nun wieder direkt beim Bestandteil angelegt werden.

ERP: SystemhausOne

• Unterstützung von Materialien mit Seriennummern
  • Verbesserung: Materialien aus SystemhausOne können nun auch Seriennummern gepflegt sein und DocBee liefert die Seriennummer auch zurück zu SystemhausOne (Nur bei Anbindung über B1)

Sonstiges

• Kunden-Liste: Neuer Filter Kunden-Gruppe inkl. /exkl.

  • Neu: Optionalen Kunden-Gruppen Filter hinzugefügt.

• Standort-Liste: Neuer Filter Kunden-Gruppe inkl. /exkl.

  • Neu: Optionalen Kunden-Gruppen Filter hinzugefügt.

• Kontakt-Liste: Neuer Filter Kunden-Gruppe inkl. /exkl.

  • Neu: Optionalen Kunden-Gruppen Filter hinzugefügt.

• Kunden-Liste: Neuer Filter Zur App Synchronisieren

  • Neu: Optionalen "Zur App Synchronisieren" Filter hinzugefügt.

• Standort-Liste: Neuer Filter Zur App Synchronisieren

  • Neu: Optionalen "Zur App Synchronisieren" Filter hinzugefügt.

• Kontakt-Liste: Neuer Filter Zur App Synchronisieren

  • Neu: Optionalen "Zur App Synchronisieren" Filter hinzugefügt.

• Nachrichten-Eingabe vergrößert sich automatisch

  • Verbesserung: Die Nachrichten-Eingabe vergrößert sich nun automatisch.

• Kundennummer generieren

  • Verbesserung: Kundennummern können nun wieder generiert werden.

• Eingabemasken: Abstände angepasst

  • Verbesserung: Abstände in Eingabemasken optimiert.

• Regel-Leistungen unter Kontingente

  • Verbesserung: Regel-Leistungen können nun wieder unter Kontingente eingesehen werden.