Einstellungen
Generelle Informationen
Was sind Einstellungen?
Hier können unter Administration > Organisation > Einstellungen generelle Einstellungen zu Passwortrichtlinien und Zeiteinstellungen vorgenommen werden.
Admin-Benutzer
Diese Einstellung ermöglicht das Anlegen eines Admin-Benutzers, der ausschließlich Admin-Funktionalität besitzt. D.h. der Benutzer kann nicht als Verantwortlicher von Leistungen, Protokollen, etc. verwendet werden.
Dieser Benutzer kann ohne zusätzliche Lizenzkosten verwendet werden
Man findet die Admin-Benutzer Einstellungen unter Administration > Organisation > Admin-Benutzer
Passwortrichtlinie
Hier werden Richtlinien für die Passwörter festgelegt.
Einstellungen
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Länge | Die Passwort Mindestlänge |
| Großbuchstaben | Die Mindestanzahl von Großbuchstaben im Passwort |
| Kleinbuchstaben | Die Mindestanzahl von Kleinbuchstaben im Passwort |
| Zahlen | Die Mindestanzahl von Zahlen im Passwort |
| Sonderzeichen | Die Mindestanzahl von Sonderzeichen im Passwort |
Hinweis: Die Passwortrichtlinien greifen nur bei neuen Passwörtern bei alten Passwörter kann aus technischen Gründen keine Prüfung der Richtlinien stattfinden.
Zeiteinstellungen
Die Zeiteinstellungen definiert wie DocBee Zeiten anzeigt.
Einstellungen
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitformat | Einstellung des Formats von Zeitdauern. Standard ist die Anzeige von Wochen, Tagen, Stunden und Minuten (z.B. 1w 1d 1h 1m). Alternativ können Zeiten in Personentagen (z.B. 0,25PT) oder Stunden (z.B. 52,5h) oder Stunden & Minuten (z.B. 10h 1m) angegeben werden. |
| Tageslänge | Definiert wie viele Stunden ein Arbeitstag entsprechen. |
| Wochenlänge | Definiert wie viele Arbeitstage einer Arbeitswoche entspricht. |
Umgebungsvariablen
Es können für einen DocBee Mandanten Umgebungsvariablen definiert werden, die dann in DocBee Skript oder Webhook-Aufrufe verwendet werden können. Die Umgebungsvariablen erleichtern z.B. das Verwalten von URLs und AccessTokens auf andere Systeme.
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name der Umgebungsvariable |
| Wert | Wert der Umgebungsvariable |
| Verschlüsselt | Definiert ob der Wert verschlüsselt in der Datenbank gespeichert werden soll |
Verwendung
DocBee Skript
app.getEnv("<UMGEBUNGSVARIABLEN_NAME>")
Webhooks
%ENV.<UMGEBUNGSVARIABLEN_NAME>%