Textbausteine
Generelle Informationen
Was sind Textbausteine?
Mit Textbausteinen lassen sich wiederkehrende Texte definieren, um sie in Beschreibungen oder Tätigkeits-Titeln auszuwählen und so manuelle Eingaben zu reduzieren.
Wann sollten Sie Textbausteine verwenden?
Falls einer oder mehrere der folgenden Punkte zutreffen, empfehlen wir den Einsatz von Textbausteinen.
- Wiederholte Verwendung langer Formulierungen in Beschreibungstexten
- Fehlervermeidung bei der Verwendung komplexer Begriffe
Textbausteine
Die Textbausteine werden unter Verwaltung > Gruppen / Profile > Textbaustein-Profile verwaltet. Vor dem Generieren eines Textbausteins wird ein Profil benötigt. Dieses Profil erfordert lediglich die Eingabe eines Namens. Anschließend lassen sich in dem Profil mehrere Textbausteine anlegen.
Neuen Textbaustein anlegen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Textbaustein | Hier wird ein Textbaustein hinterlegt. Dieser erscheint zur Auswahl, wenn mindestens 4 aufeinanderfolgende Zeichen des hier hinterlegten Strings benutzt werden. |
| Code | Der eingegebene Code kann innerhalb der entsprechenden Gruppe genutzt werden, indem ein "#" vorangestellt wird. |
| Gruppe | Definiert, wo der Textbaustein benutzt werden kann.
|
Die Zuweisung der Textbaustein-Profile an die Benutzer erfolgt entweder in der Liste per Schnellzuweisung oder unter Verwaltung > Benutzer im Profil des entsprechenden Benutzers.
Hinweis: Hat ein Benutzer kein zugewiesenes Textbaustein-Profil, verfügt er über alle Textbausteine.
Beispiel
Durch die Eingabe eines #-Zeichens in der Vorgangsbeschreibung werden nun alle verfügbaren Tetbausteine angezeigt. Mit dem Code #ABC würde nur der einzelne Textbaustein in der Auswahlliste erscheinen.
Hinweis: Es ist auch möglich, mehreren Textbausteinen denselben Code zu geben. Somit können die Verfügbarkeiten der Textbausteine noch detaillierter definiert werden.