Zahlungs-Profile

Generelle Informationen

Was sind Zahlungs-Profile?

Zahlungsprofile beinhalten die Informationen, zu welchen Preisen die erfassten Zeiten in DocBee auf Kundenebene gebucht werden.

Wann sollten Sie Zahlungs-Profile verwenden?

Falls einer oder mehrere der folgenden Punkte zutreffen, empfehlen wir den Einsatz von Zahlungs-Profilen.

• Festlegen von Pauschalpreisen, Stunden- oder Tagessätzen von Leistungsarten für bestimmte Kunden
• Festlegen von Preisen der Reisearten für bestimmte Kunden
• Gleiche Leistungen sollen für verschiedene Kunden unterschiedlich berechnet werden

Zahlungs-Profile

Zahlungsprofile können unter Verwaltung > Gruppen / Profile eingesehen, angelegt und den Kunden bzw. Externen Dienstleistern zugeordnet werden.

Hinweis: Abweichungen von der hier hinterlegten Logik entstehen ggf. durch aktive Verträge und Projekte, welche im Bereich Verträge angelegt und einsehbar sind.

Neues Zahlungs-Profil

Feld	Beschreibung
Name	Definiert den Namen des Zahlungsprofils
Standard Preis/h	Ist für eine Leistungsart kein Preis hinterlegt, so wird dieser Preis verwendet.
Standard	Jedem neu angelegten Kunden wird dieses Zahlungsprofil standardmäßig zugewiesen.
Leistungs-/Reiseart	Leistungs- und Reisearten werden unter Administration > Leistungen > Leistungsarten/Reisearten definiert.
Preis (Ex.)	Gibt den externen Stundensatz bzw. Pauschalpreis an. Dieser kann auf dem Leistungsnachweis in der Leistung und auf der Leistungsnachweisübersicht in der Abrechnung dargestellt werden. Darüber hinaus basieren Geldwertkontingente, die Abrechnungskorrektur in der Leistung sowie diverse Statistiken im Bereich Statistik auf dem externen Preis.
Preis (in.)	Hier kann ein interner Stundensatz bzw. Pauschalpreis hinterlegt werden, welcher in diversen Statistiken im Bereich Statistik einsehbar ist. Dies dient beispielsweise der Überprüfung, ob ein Managed Services Vertrag rentabel ist.

Typ

Feld	Beschreibung
Stundensatz	Definiert den Stundensatz.
Pauschale	Definiert den Pauschalpreis für eine Leistung. Auf dem Leistungsnachweis und der Leistungsnachweis-Übersicht wird kein Zeit-Aufwand angegeben.
Tagessatz (Leistungsart)	Definiert den Preis für einen Tagessatz. Dieser wird pro Tag einmal berechnet, sofern min. 1 min Leistungserfassung dokumentiert wurde.
Kilometersatz (Reiseart)	Definiert den Kilometersatz. Wenn gegen eine Reiseart vom Typ Kilometersatz gebucht wird, so werden auf der Leistungsnachweis-Übersicht im Bereich Abrechnung die gefahrenen Kilometer angegeben. Ist kein Zahlungs-Profil vorhanden, so können bei der Leistungserfassung nur Zeiten ausgegeben werden.