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Version: 2024.1.0

Zeiterfassung

Generelle Informationen​

Was ist Zeiterfassung?​

Die Zeiterfassung ist eine Funktion zur Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.

Wann sollten Sie die Zeiterfassung verwenden?​

Falls einer oder mehrere der folgenden Punkte zutreffen, empfehlen wir den Einsatz der Zeiterfassung.

  • Sie möchten eine digitale Zeiterfassung nutzen.

Zeiterfassungen​

Sie können die Zeiterfassung unter Administration > Funktionen aktivieren. Mitarbeiter, die die Zeiterfassung nutzen sollen, benötigen eine entsprechende Rolle und müssen unter Verwaltung > Benutzer > bearbeiten die Einstellung Mit Zeiterfassung aktiv haben.

Anlage über den Timer​

Zeiterfassungen können durch Starten/Stoppen des Timers in der oberen Leiste angelegt werden.

Timer

Übersicht​

Unter Zeiterfassung > Übersicht werden die Summen der täglich erfassten Zeiten einzelner Mitarbeiter angezeigt.

Liste​

Unter Zeiterfassung > Liste werden die einzelnen Zeiterfassungen mit Start- und Endzeit aufgelistet. Mitarbeiter mit einer entsprechenden Rolle können über die Liste Zeiterfassungen manuell anlegen, bearbeiten und deaktivieren. Über eine Sammelaktion ist ein Export von Zeiterfassungen möglich.

Liste

Anzeige im Tagesabschluss​

Im Tagesabschluss werden Zeiterfassungen angezeigt. Über das +-Symbol kann zu einer Zeiterfassung eine Leistungserfassung erstellt werden.

Tagesabschluss

Anzeige in der Mitarbeiter-Statistik​

In den Statistiken Mitarbeiter und Mitarbeiterübersicht werden Zeiterfassungen angezeigt.

Externe Zeiterfassung​

Sie können unter Administration > Funktionen externe Zeiterfassungen aktivieren. Mit externen Zeiterfassungen ist es möglich aus externen Anwendungen über die REST API Zeiterfassungen anzulegen. Die Benutzer können in diesem Fall die Zeiterfassungen nicht in DocBee anlegen und bearbeiten. Die Zeiterfassungen werden allerdings im Tagesabschluss angezeigt um daraus Leistungserfassungen erstellen zu können.

App​

Zeiterfassungen können auch über die neue DocBee Zeiterfassungs-APP angelegt werden. In der APP werden Zeiterfassungen durch Starten/Stoppen eines Timers angelegt. Die APP kann im App Store und bei Google Play heruntergeladen werden.