Dashboard
Generelle Informationen
Was ist das Dashboard?
Das Dashboard ist eine Schnellübersicht für einen Benutzer über den aktuellen Stand in DocBee.
Konfiguration
Um Ihr Dashboard zu konfigurieren, gehen Sie auf das Dashboard und öffnen Sie die Konfiguration über die Zahnräder oben rechts.
Dort können Sie mit der Schaltfläche Konfiguration die Dashboard-Konfiguration öffnen.
In diesem Menü können Sie nun neue Widgets hinzufügen, Widgets entfernen bzw. die Reihenfolge bestimmen.
Eine Liste von verfügbaren Widgets und deren Beschreibungen finden Sie im nächsten Abschnitt.
Verfügbare Widgets
Aktuelle Abwesenheiten
Zeigt alle aktuellen Abwesenheiten und die Abwesenheiten der nächsten 7 Tage an. Es werden hier nur Mitarbeiter angezeigt, auf die dieser Benutzer Zugriff hat.
Aktuelle Aufwandsschätzungen
Zeigt alle aktuellen Projekte mit Aufwandsschätzungen an.
Arbeitszeiten in diesem Jahr
Zeigt die gesamten Arbeitszeiten aller Mitarbeiter als Liniendiagramm an, auf die dieser Benutzer Zugriff hat.
Arbeitszeiten-Diagramm
Zeigt die gesamte Arbeitszeit aller Mitarbeiter als Kreisdiagramm an, auf die dieser Benutzer Zugriff hat.
Auslaufende Verträge
Zeigt alle auslaufenden Verträge an. Die Verträge tauchen in diesem Widget auf, sobald der Schwellwert aus den Verträgen erreicht wurde.
Beinahe ausgeschöpfte Kontingente
Zeigt alle Kontingente an, die bald oder bereits ausgeschöpft sind. Wann ein Kontingent als ausgeschöpft gilt, wird über den Schwellwert im Kontingent definiert.
Eigene Arbeitszeiten-Balkendiagramm
Zeigt die eigene Arbeitszeit als Balkendiagramm an.
Eigene Arbeitszeiten-Diagramm
Zeigt die eigene Arbeitszeit als Kreisdiagramm an.
Eskalierte Leistungen
Zeigt eine Liste aller eskalierten Leistungen an. Eine Leistung gilt als eskaliert, falls eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Fälligkeits-Datum einer Tätigkeit ist überschritten
- Planungszeit kolidiert mit Abwesenheit
Eskalierte Vorgänge
Zeigt eine Liste aller eskalierten Vorgänge an. Eine Vorgang gilt als eskaliert falls eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Fälligkeits-Datum des Vorgangs oder von verknüpften Leistungen ist überschritten
- Status wurde als eskaliert definiert
- SLA-Fälligkeits-Datum ist überschritten
Kalender
Zeigt einen Kalender für den aktuellen Benutzer an.
Kunden (Anzahl)
Zeigt die Anzahl der Kunden an.
Leistungen
Zeigt eine Liste aller Leistungen an. Diese Liste verwendet keine besondere Filterung und in dieser können die gespeicherten Tabellen-Einstellungen der generellen Leistungs-Liste verwendet werden.
Leistungen (Anzahl)
Zeigt die Anzahl der Leistungen an.
Leistungen ohne Verantwortlichen
Zeigt eine Liste aller Leistungen ohne Verantwortlichen an.
Neue Leistung anlegen
Ermöglicht das direkte Anlegen von neuen Leistungen über eine Schaltfläche auf dem Dashboard.
Neuen Vorgang anlegen
Ermöglicht das direkte Anlegen von neuen Vorgängen über eine Schaltfläche auf dem Dashboard.
Notizen
Ermöglicht das Hinterlegen von persönlichen Notizen direkt in DocBee.
Offene Leistungen
Zeigt eine Liste aller nicht abgeschlossen Leistungen des aktuellen Benutzers (Verantwortlicher oder Mitarbeiter der Leistung) an.
Offene Vorgänge
Zeigt eine Liste aller offenen Vorgänge des aktuellen Benutzers (Verantwortlicher des Vorgangs) an.
Stundenzettel
Zeigt den Stundenzettel der aktuellen Woche für den Benutzer an. Über dieses Widget kann auch auf den generellen Stundenzettel gesprungen werden.
Vorgänge
Zeigt eine Liste aller Vorgänge an. Diese Liste verwendet keine besondere Filterung und in dieser können die gespeicherten Tabellen-Einstellungen der generellen Vorgangs-Liste verwendet werden.
Vorgangs Queue
Zeigt eine Liste aller nicht geschlossenen Vorgänge ohne Verantwortlichen an.