Zum Hauptinhalt springen

Dashboard

Generelle Informationen​

Was ist das Dashboard?​

Das Dashboard ist eine Schnellübersicht für einen Benutzer über den aktuellen Stand in DocBee.

Konfiguration​

Um Ihr Dashboard zu konfigurieren, gehen Sie auf das Dashboard und öffnen Sie die Konfiguration über die Zahnräder oben rechts.

Dort können Sie mit der Schaltfläche Konfiguration die Dashboard-Konfiguration öffnen.

KONFIGURATION

In diesem Menü können Sie nun neue Widgets hinzufügen, Widgets entfernen bzw. die Reihenfolge bestimmen.

Eine Liste von verfügbaren Widgets und deren Beschreibungen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Verfügbare Widgets​

Aktuelle Abwesenheiten​

Zeigt alle aktuellen Abwesenheiten und die Abwesenheiten der nächsten 7 Tage an. Es werden hier nur Mitarbeiter angezeigt, auf die dieser Benutzer Zugriff hat.

Aktuelle Aufwandsschätzungen​

Zeigt alle aktuellen Projekte mit Aufwandsschätzungen an.

Arbeitszeiten in diesem Jahr​

Zeigt die gesamten Arbeitszeiten aller Mitarbeiter als Liniendiagramm an, auf die dieser Benutzer Zugriff hat.

Arbeitszeiten-Diagramm​

Zeigt die gesamte Arbeitszeit aller Mitarbeiter als Kreisdiagramm an, auf die dieser Benutzer Zugriff hat.

Auslaufende Verträge​

Zeigt alle auslaufenden Verträge an. Die Verträge tauchen in diesem Widget auf, sobald der Schwellwert aus den Verträgen erreicht wurde.

Beinahe ausgeschöpfte Kontingente​

Zeigt alle Kontingente an, die bald oder bereits ausgeschöpft sind. Wann ein Kontingent als ausgeschöpft gilt, wird über den Schwellwert im Kontingent definiert.

Eigene Arbeitszeiten-Balkendiagramm​

Zeigt die eigene Arbeitszeit als Balkendiagramm an.

Eigene Arbeitszeiten-Diagramm​

Zeigt die eigene Arbeitszeit als Kreisdiagramm an.

Eskalierte Leistungen​

Zeigt eine Liste aller eskalierten Leistungen an. Eine Leistung gilt als eskaliert, falls eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Fälligkeits-Datum einer Tätigkeit ist überschritten
  • Planungszeit kolidiert mit Abwesenheit

Eskalierte Vorgänge​

Zeigt eine Liste aller eskalierten Vorgänge an. Eine Vorgang gilt als eskaliert falls eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Fälligkeits-Datum des Vorgangs oder von verknüpften Leistungen ist überschritten
  • Status wurde als eskaliert definiert
  • SLA-Fälligkeits-Datum ist überschritten

Kalender​

Zeigt einen Kalender für den aktuellen Benutzer an.

Kunden (Anzahl)​

Zeigt die Anzahl der Kunden an.

Leistungen​

Zeigt eine Liste aller Leistungen an. Diese Liste verwendet keine besondere Filterung und in dieser können die gespeicherten Tabellen-Einstellungen der generellen Leistungs-Liste verwendet werden.

Leistungen (Anzahl)​

Zeigt die Anzahl der Leistungen an.

Leistungen ohne Verantwortlichen​

Zeigt eine Liste aller Leistungen ohne Verantwortlichen an.

Neue Leistung anlegen​

Ermöglicht das direkte Anlegen von neuen Leistungen über eine Schaltfläche auf dem Dashboard.

Neuen Vorgang anlegen​

Ermöglicht das direkte Anlegen von neuen Vorgängen über eine Schaltfläche auf dem Dashboard.

Notizen​

Ermöglicht das Hinterlegen von persönlichen Notizen direkt in DocBee.

Offene Leistungen​

Zeigt eine Liste aller nicht abgeschlossen Leistungen des aktuellen Benutzers (Verantwortlicher oder Mitarbeiter der Leistung) an.

Offene Vorgänge​

Zeigt eine Liste aller offenen Vorgänge des aktuellen Benutzers (Verantwortlicher des Vorgangs) an.

Stundenzettel​

Zeigt den Stundenzettel der aktuellen Woche für den Benutzer an. Über dieses Widget kann auch auf den generellen Stundenzettel gesprungen werden.

Vorgänge​

Zeigt eine Liste aller Vorgänge an. Diese Liste verwendet keine besondere Filterung und in dieser können die gespeicherten Tabellen-Einstellungen der generellen Vorgangs-Liste verwendet werden.

Vorgangs Queue​

Zeigt eine Liste aller nicht geschlossenen Vorgänge ohne Verantwortlichen an.