Version 2026.1.1

Highlights

Leistung: Teilabschluss

Mit dem neuen Teilabschluss schließen Sie eine Leistung ab und geben sie zur Abrechnung frei, ohne die weitere Planung zu verlieren.

Im Unterschied zum normalen Abschluss mit nachträglichem Klonen wird beim Teilabschluss die Leistung immer ohne die bereits erfassten Zeiten geklont. Die zukünftigen Planungszeiten werden übernommen und die verbleibende Schätzung der Ursprungsleistung wird in der neuen Leistung als geschätzte Arbeitszeit, geschätzte Planungszeit und verbleibende Schätzung gesetzt.

So lässt sich ein Arbeitspaket sauber abrechnen und gleichzeitig die noch offene Arbeit übersichtlich weiterführen. Der Teilabschluss steht auch als Reaktion in der Automatisierung zur Verfügung.

Disposition: Planungsstand-Ansicht

Die neue Planungsstand-Ansicht lässt sich über die Einstellungen im Dialog aktivieren und zeigt auf einen Blick, wie viele Planungszeiten in einem Vorgang noch offen sind und in welchem Bereich diese Planungszeiten angelegt werden sollten.

Beim Übernehmen in den FlexPlaner werden zudem mehr Werte automatisch befüllt: Startdatum (sofern es in der Zukunft liegt) und Fälligkeit sowie die aktuell verbleibende Schätzung aus dem Planungsstand.

Timer: Popup, Kommentare und neuer Shortcut

Der Timer wurde gleich mehrfach erweitert:

• Popup: Die Timer-Liste lässt sich jetzt in einem eigenen Popup-Fenster öffnen. Das Fenster lässt sich frei platzieren – etwa auf einem zweiten Bildschirm – und bleibt sichtbar, egal woran Sie gerade weiterarbeiten.
• Kommentare: Ist die Leistungserfassung mit Kommentaren aktiviert, können nun auch beim Timer Kommentare erfasst werden – je Zeitabschnitt (Start → Pause). Beim Stoppen werden die Abschnitte intelligent zu Leistungserfassungen zusammengefasst und die Kommentare sinnvoll kombiniert.
• Shortcut d → t: Startet einen Timer und öffnet das Panel. Läuft bereits ein Timer, wird nur das Panel geöffnet; ist das Panel bereits offen, wird es geschlossen.

Informationen für Bestandskunden

Funktionsverändernde Updates

• Geschätzte Zeit bei Leistungserstellung: Die Einstellung zum Übernehmen der geschätzten Zeit bei der Leistungserstellung übernimmt nicht mehr die gesamte geschätzte Zeit des Vorgangs, sondern die geschätzte Zeit des Vorgangs abzüglich der bereits in Leistungen geschätzten Zeit (Geschätzte Zeit (Leistungen)). So lässt sich ein Vorgang in mehrere Leistungen aufteilen, ohne die Gesamtschätzung zu verfälschen.
• Zeitraum-Filter (Anwendungsbereich): Die Anwendungsbereiche wurden umbenannt – z. B. von Leistungsfreigabe zu Freigabe. Dies betrifft Leistungen, Protokolle und Vorgänge gleichermaßen.
• PDF-Vorschau ohne Abschluss-Berechtigung: Die PDF-Vorschau einer Leistung bzw. eines Protokolls lässt sich nun bereits mit der Berechtigung zum Bearbeiten (Leistung) bzw. Erstellen (Protokoll) öffnen – bisher war dafür die Abschluss-Berechtigung nötig. Benutzer mit diesen Rechten sehen dadurch neu den Vorschau-Button. Es werden keine zusätzlichen Daten sichtbar, da das fertige PDF für diese Benutzer nach dem Abschluss ohnehin einsehbar ist.

Release Notes

Vorgänge

• Geplante Zeit (Leistungen)

  • Neu: Neue optionale Spalte, die die Summe aller Planungszeiten aller Leistungen innerhalb des Vorgangs anzeigt.

• Geschätzte Zeit (Leistungen)

  • Neu: Neue optionale Spalte, die ausschließlich die geschätzten Zeiten der Leistungen des Vorgangs zurückgibt.

• Geschätzte Zeit übernehmen

  • Änderung: Bei der Leistungserstellung wird nun die geschätzte Zeit des Vorgangs abzüglich Geschätzte Zeit (Leistungen) übernommen (siehe Funktionsverändernde Updates).

Leistungen

• Teilabschluss

  • Neu: Eine Leistung lässt sich per Teilabschluss zur Abrechnung freigeben. Die Leistung wird ohne erfasste Zeiten geklont, die zukünftigen Planungszeiten werden übernommen und die verbleibende Schätzung als geschätzte Arbeitszeit, Planungszeit und verbleibende Schätzung gesetzt.

• Reisezeiten

  • Neu: Die Reisezeiten-Tabelle in der Leistung zeigt nun auch die Reisezeiten-Kommentare an.

• Disposition – Planungsstand

  • Neu: Neue Planungsstand-Ansicht (über die Einstellungen im Dialog aktivierbar), die zeigt, wie viele Planungszeiten in einem Vorgang noch offen sind und in welchem Bereich sie angelegt werden sollten.

• Disposition – FlexPlaner

  • Verbesserung: Startdatum (sofern in der Zukunft) und Fälligkeit werden in den FlexPlaner übernommen.
  • Verbesserung: Die aktuell verbleibende Schätzung aus dem Planungsstand wird in den FlexPlaner übernommen.

• Disposition – Planungszeit als Schätzung

  • Neu: Im Planungsdialog lässt sich mit dem Häkchen Planungszeiten als Schätzung übernehmen die Summe der geplanten Arbeitszeiten als Schätzung des Vorgangs übernehmen. Ist die Option aktiv, werden geschätzte Arbeitszeit, geschätzte Planungszeit und verbleibende Schätzung automatisch aus den Planungszeiten gesetzt und für die Bearbeitung gesperrt; wird das Häkchen wieder entfernt, sind die Felder erneut frei editierbar. Über die Einstellung Planungszeit als Standard-Schätzung in der Vorgangs-Konfiguration lässt sich das Häkchen für neue Planungen standardmäßig aktivieren.

• Zeitraum-Filter (Anwendungsbereich)

  • Neu: Der Zeitraum-Filter mit Anwendungsbereich kann nun nach Planungszeiten filtern – Planungszeiten (alle) durchsucht die Planungszeiten aller Benutzer, Planungszeiten (meine) nur die des aktuell angemeldeten Benutzers.
  • Änderung: Die Anwendungsbereiche wurden umbenannt (z. B. Leistungsfreigabe → Freigabe); siehe Funktionsverändernde Updates.

• PDF-Vorschau

  • Verbesserung: Die PDF-Vorschau einer Leistung lässt sich nun bereits mit der Berechtigung zum Bearbeiten öffnen – bisher war dafür die Abschluss-Berechtigung nötig. So können z. B. ausführende Mitarbeiter das Leistungs-PDF schon vor dem Abschluss prüfen (siehe Funktionsverändernde Updates).

Protokolle

• Vorgangs-Kundendaten übernehmen

  • Neu: Mit der neuen Berechtigung Vorgangs-Kundendaten übernehmen (Ohne Kundenzugriff) können Benutzer die Kundendaten eines Vorgangs – Kunde, Standort und Kontakt – am verknüpften Protokoll übernehmen, auch dann, wenn sie sonst keinen Zugriff auf diesen Kunden haben. Übernommen werden ausschließlich die Werte des Vorgangs: Kunde, Standort und Kontakt des Protokolls müssen denen des Vorgangs entsprechen – beliebige andere Kunden, Standorte oder Kontakte lassen sich damit nicht setzen. Voraussetzung ist, dass das Protokoll mit einem Vorgang verknüpft ist und der Benutzer den Vorgang zuweisen darf. Die Berechtigung gewährt keinen darüber hinausgehenden Kundenzugriff.

• PDF-Vorschau

  • Verbesserung: Die PDF-Vorschau eines Protokolls lässt sich nun bereits mit der Berechtigung zum Erstellen öffnen – bisher war dafür die Abschluss-Berechtigung nötig (siehe Funktionsverändernde Updates).

Timer

• Popup

  • Neu: Die Timer-Liste lässt sich in einem eigenen Popup-Fenster öffnen.

• Kommentare

  • Neu: Bei aktivierter Leistungserfassung mit Kommentaren lassen sich nun auch beim Timer Kommentare erfassen. Jeder Zeitabschnitt (Start → Pause) erhält einen eigenen Kommentar; wird beim Fortsetzen kein Kommentar angegeben, läuft der vorherige Kommentar mit. Beim Stoppen werden direkt aneinander anschließende Abschnitte zusammengefasst und ihre Kommentare intelligent kombiniert (identische Kommentare einmal, der vollständigere bei Erweiterung, inhaltlich verschiedene mit „ / “ verbunden; leere Kommentare werden ignoriert).

• Shortcut

  • Neu: Neuer Shortcut d → t „Timer starten“: Startet einen Timer und öffnet das Panel; läuft bereits ein Timer, wird nur das Panel geöffnet; ist das Panel offen, wird es geschlossen.

Nachrichten

• Benachrichtigungen

  • Verbesserung: Wird man in einer Vorgangs- oder Leistungs-Nachricht benachrichtigt, wird nun automatisch zu dieser Nachricht gescrollt, sie geöffnet und hervorgehoben. Die Hervorhebung verschwindet, sobald man mit der Maus darüberfährt.

• Kontakte

  • Neu: Ist eine unbekannte E-Mail-Adresse Bestandteil einer Nachricht, lässt sich daraus – sofern das Anlegen von Kontakten erlaubt ist (Berechtigung und ERP) – über Aktionen → Kontakt anlegen direkt ein neuer Kontakt mit dieser E-Mail-Adresse anlegen.

Kunden und Kontakte

• Gelöschte Einträge

  • Verbesserung: Gelöschte Standorte, Kontakte und Abteilungen werden nun durchgestrichen dargestellt – in Listen, Auswahlfeldern, Panels und Detail-Kopfzeilen.

• Kunden-Objekt

  • Verbesserung: Beim Löschen eines verschobenen Kunden-Objekts wird der Vorgänger wieder aktiv. Das gelöschte Objekt wird aus der Kette entfernt und das vorherige wiederhergestellt.

Automatisierung

• Geklonte Automatisierungen

  • Änderung: Geklonte Automatisierungen sind nun standardmäßig deaktiviert und müssen vom Benutzer aktiv eingeschaltet werden.

• Teilabschluss

  • Neu: Neue Reaktion Teilabschluss, die einen Teilabschluss direkt über die Automatisierung ausführt.
  • Neu: Die Reaktionen Leistung freigeben und Leistung abschließen wurden um die Option Verbleibende Arbeit klonen (Teilabschluss) erweitert.

ERP

• SystemhausOne B1
  • Neu: Bei der Vorgangs-Anlage über SystemhausOne B1 werden die Leistungsarten für die Tätigkeiten nun auch anhand der Kombination aus Leistungsart und Leistungserbringung aufgelöst.

REST API

• Expand
  • Neu: Mit dem Query-Parameter exposeDeletedInExpand=true werden Single-Ref-Objekte mit ihrem deleted-Flag ausgeliefert.

Sonstiges

• Session

  • Neu: Läuft eine Session ab, öffnet sich nun ein Dialog zur erneuten Anmeldung. So bleibt nicht unbemerkt, dass man abgemeldet wurde.

• Logo

  • Änderung: Das bisherige Logo wurde durch das neue Logo ersetzt.