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Version: 2024.3.0

Benutzer-Profil

Generelle Informationen

Was ist das Benutzer-Profil?

Das Benutzer-Profil ist das zentrale Verwaltungswerkzeug des aktuell angemeldeten Benutzers.

Wann sollten Sie Benutzer-Profil verwenden?

Das Benutzer-Profil wird in DocBee standardmäßig verwendet.

Benutzer-Profil

Sie erreichen das Benutzer-Profil über die obere Menüleiste, in dem Sie auf das Profilbild klicken und dann Einstellungen öffnen.

Profil

In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Profileinstellungen vornehmen.

Profil-Bild

Hier kann der Benutzer ein Profil-Bild hochladen, welches auch beim Instant-Messaging Verwendung findet.

Einstellungen

Hier kann der Benutzer die Darstellung des System ändern (Helle Darstellung oder Darkmode).
Des weiteren können Browser-Benachrichtigungen aktiviert, interne Nachrichten als Standart gesetzt oder eine zusätzliche horizontale Scrollbar oberhalb von Tabellen eingestellt werden.

Persönliche Einstellungen

FunktionBeschreibung
Interne Nachricht ist StandardLegt fest, dass eine Vorgangs bzw. Leistungs-Nachricht standardmäßig als intern definiert ist. So müssen Nachrichten an Externe entsprechend manuell definiert werden.
Browser-BenachrichtigungWenn aktiviert, erhält der Benutzer Benachrichtigungen parallel zu denen im DocBee. Über die Benachrichtigungen gelangt man direkt zum auslösenden DocBee-Bereich.
Scrollbar obenWenn aktiviert, erscheint eine zusätzliche horizontale Scrollbar oberhalb von jeglichen Tabellen.

Hinweis: Bzgl. Browser-Benachrichtigungen: Falls diese Funktion wieder deaktiviert werden sollte, müssen Sie zusätzlich in Ihren eigenen Browsereinstellungen die Berechtigung deaktivieren.

Sicherheit

In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Sicherheitseinstellungen vornehmen.

Passwort ändern

Um das Passwort zu ändern, müssen einmal das aktuelle und zweimal das neue Passwort angegeben werden. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen beinhalten.

Zwei-Faktor Authentifizierung

Hier kann die Zwei-Faktor Authentifizierung aktiviert werden. Mit einer geeigneten App lässt sich an dieser Stelle ein QR-Code scannen und registrieren. Ab der nächsten Anmeldung findet die 2FA Anwendung.

AccessToken

Hier können REST API Token eingesehen und angelegt werden.

Vorgang

In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Vorgangs-Einstellungen vornehmen.

Vorgangs-Konfiguration

Hier können Sie spezifische Vorgangs-Konfigurationen vornehmen.

Schaltflächen-Konfiguration

Die aktivierten Schaltflächen werden über die drei Punkte "Mehr" in der unteren Leiste in den Vorgängen angezeigt. Falls nicht aktiviert, werden die Schaltflächen normal in der unteren Leiste angezeigt. So können Sie die Schaltflächen nach Ihren Wünschen konfigurieren und ausblenden.

Leistung

In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Leistungs-Einstellungen vornehmen.

Leistungs-Konfiguration

Hier können Sie spezifische Leistungs-Konfigurationen vornehmen.

Kalender-Einstellungen

Hier können Sie z.B. den Standard-Modus des Kalenders (Tag/Woche/Monat) oder die Einrast-Einstellung der Intervalle für die Termine bestimmen.

Schaltflächen-Konfiguration

Die aktivierten Schaltflächen werden über die drei Punkte "Mehr" in der unteren Leiste in den Leistungen angezeigt. Falls nicht aktiviert, werden die Schaltflächen normal in der unteren Leiste angezeigt. So können Sie die Schaltflächen nach Ihren Wünschen konfigurieren und ausblenden.

Protokoll

In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Protokoll-Einstellungen vornehmen.

Protokoll-Konfiguration

Hier können Sie spezifische Protokoll-Konfigurationen vornehmen.

Schaltflächen-Konfiguration

Die aktivierten Schaltflächen werden über die drei Punkte "Mehr" in der unteren Leiste in den Protokollen angezeigt. Falls nicht aktiviert, werden die Schaltflächen normal in der unteren Leiste angezeigt. So können Sie die Schaltflächen nach Ihren Wünschen konfigurieren und ausblenden.

Abrechnung

In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Abrechnungs-Einstellungen vornehmen.