Statistiken

Generelle Informationen

Was sind Statistiken?

Über Statistiken können Sie verschiedene Statistiken zum Auswerten von in DocBee erbrachten Leistungen über einen Zeitraum auf Basis von Mitarbeitern, Kunden, Leistungsarten, Kontingenten oder Verträgen einsehen und zusätzlich die Anzahl der erzeugten Protokolle einsehen.

Wann sollten Sie Statistiken verwenden?

Falls einer oder mehrere der folgenden Punkte zutreffen, empfehlen wir den Einsatz von Statistiken.

• Sie benötigen eine grafische Darstellung von erbrachten Leistungen auf Basis von Mitarbeitern, Kunden, Leistungsarten, Kontingenten oder Verträgen in einem Zeitraum
• Sie benötigen die Anzahl der erzeugten Protokolle nach Protokoll-Typ in einem Zeitraum

Leistungsstatistiken

DocBee bietet aktuell folgende Leistungs-Statistiken:

Name	Beschreibung
Mitarbeiter	Einzelauswahl Balkendiagramm Mitarbeiter
Mitarbeiterübersicht	Mehrfachauswahl Balkendiagramm Mitarbeiter
Kunde	Einzelauswahl Balkendiagramm Kunden
Kundenübersicht	Mehrfachauswahl Balkendiagramm Kunden
Leistungsartübersicht	Tabellendiargramm Mitarbeiter in Kombination mit Leistungen
Kontingentübersicht	Balkendiagramm Mitarbeiter in Kombination mit Kunden und Kontingent
Vertrag	Balkendiagramm Kunden in Kombination mit Verträgen

Mitarbeiter - Statistik

In der Mitarbeiter Statistik befinden sich drei Filter. Im ersten Filter lässt sich der Zeitraum auswählen, den man betrachten möchte. In der Mitarbeiter-Statistik ist der maximale Betrachtungszeitraum 45 Tage.

In dem zweiten Filter wählt man den Mitarbeiter aus, dessen Statistik man aufrufen möchte. Über einen Klick auf das Auge lassen sich auch Mitarbeiter auswählen, die zum derzeitigen Zeitpunkt nicht mehr aktiv sind.

In der Mitarbeiter-Statistik wird immer nur ein einzelner Mitarbeiter betrachtet, eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.

Im nächsten Filter lässt sich die Y-Achse des Diagramms einstellen. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Ein Hinweis wird angezeigt, wenn die für die Statistik notwendigen Daten fehlen sollten:

Im Balkendiagramm werden mit Hilfe unterschiedlicher Farben die Zeiten des Mitarbeiters aufgeführt.

Unterhalb des Balkendiagramms befindet sich eine Listenübersicht aller Leistungen, an denen der Mitarbeiter beteiligt ist. Über den Download Button lässt sich unter anderem eine CSV-Datei der Leistungen erstellen.

Mit Hilfe des blauen Download Buttons lassen sich die einzelnen PDF Leistungsnachweise herunterladen.

In der Mitarbeiterübersicht-Statistik lassen sich in den Filtern mehrere Mitarbeiter auswählen. Außerdem besteht die Möglichkeit, sich die Daten von bis zu einem Jahr anzeigen zu lassen. Bei dem angezeigten Balkendiagramm werden die Mitarbeiter als Y Achse definiert, für die X-Achse gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:

Kunden- Statistik

In der Kunden Statistik haben sie die Möglichkeit, einen Kunden auszuwählen und sich für diesen Kunden in einem Zeitraum von bis zu einem Monat die vorhandenen Daten grafisch in einem Balkendiagramm anzeigen zu lassen oder sich diese Daten in eine CSV-Datei zu exportieren. Mit Hilfe der vorhandenen Filter können Sie sich auch Zeiten, die für bestimmte Kunden-Objekte verwendet wurden, anzeigen lassen.

Kundenübersicht- Statistik

In der Kundenübersicht Statistik haben Sie die Möglichkeit, sich im Filter Kunden mehrere Kunden anzeigen zu lassen. Auch hier können Sie die vorhandenen Objekte in den Filter eintragen. Sie können sich hier die Arbeitszeiten im Zeitraum von bis zu einem Jahr anzeigen lassen.

Leistungsartübersicht

In der Leistungsart Statistik haben Sie die Möglichkeit, sich die gebuchten Zeiten als Balkendiagramm über einen Zeitraum von bis zu einem Jahr anzuzeigen oder in einer CSV-Datei zu exportieren. Sie können in Kombination von mehreren Mitarbeitern, mehreren Kunden, mehreren Objekten und Leistungsarten die Filter anpassen.

Kontingentübersicht

In der Kontingentübersicht Statistik haben Sie die Möglichkeit, sich die einem Kontingent zugeordneten, gebuchten Zeiten als Balkendiagramm über einen Zeitraum von bis zu einem Jahr anzeigen oder in einer CSV-Datei exportieren zu lassen. Sie können dabei mehrere Mitarbeiter und einen Kunden auswählen sowie mehrere Kontingente des Kunden anzeigen lassen.

Vertrag

In der Vertrag Statistik haben Sie die Möglichkeit, über einen Zeitraum von bis zu einem Jahr sich die gegen einen Vertrag gebuchten Stunden anzeigen zu lassen.

Filter

Anzeige-Typ

Beim Anzeige-Typ gibt es aktuell folgende Optionen:

Name	Beschreibung
Stunden	Anzahl aller gebuchten Stunden
abr. Stunden (inkl.V.)	Anzahl aller als abgerechnet markierten Stunden inklusive der Stunden, die über einen Vertrag abgerechnet werden
abr. Stunden	Anzahl aller als abgerechnet markierten Stunden ohne der Stunden, die über einen Vertrag abgerechnet werden
abr. Minuten (inkl. V.)	Anzahl aller als abgerechnet markierten Stunden inklusive der Stunden, die über einen Vertrag abgerechnet werden in der Einheit Minuten
abr. Minuten	Anzahl aller als abgerechnet markierten Stunden ohne der Stunden, die über einen Vertrag abgerechnet werden
Preis (In.)	Darstellung der Stunden als monetärer Gegenwert mit dem internen Stundenpreis
Preis (Ex.)	Darstellung der Stunden als monetärer Gegenwert mit dem externen Stundenpreis
abr. Preis (inkl. V.)	Darstellung der abgerechneten Stunden als monetärer Gegenwert mit externem Stundenpreis inklusive Leistungen, die über einen Vertrag abgerechnet wurden
abr. Preis	Darstellung der abgerechneten Stunden als monetärer Gegenwert mit externem Stundenpreis ohne Leistungen, die über einen Vertrag abgerechnet wurden

Zeitraum-Basis

Die Zeitraum-Basis definiert, an welchem Tag die Leistungserfassung berücksichtigt wird.

Name	Beschreibung
Leistungsabschluss	Alle Leistungserfassungen / Reisezeiterfassung werden unabhängig vom eigentlichen Datum am Abschlussdatum anzeigt. (Hier werden nur Leistungen im Status "Abgeschlossen" berücksichtigt)
Leistungsbuchung	Alle Leistungserfassungen / Reisezeiterfassung werden unabhängig vom eigentlichen Datum am Buchungsdatum angezeigt. (Hier werden nur Leistungen im Status "Abgeschlossen" berücksichtigt)
Leistungsfreigabe	Alle Leistungserfassungen / Reisezeiterfassung werden unabhängig vom eigentlichen Datum am Freigabedatum angezeigt. (Hier werden nur Leistungen im Status "Freigegeben" berücksichtigt)
Leistungserbringung	Alle Leistungserfassungen / Reisezeiterfassung werden am wirklichen Erbringungsdatum angezeigt. (Hier werden alle Leistungen berücksichtigt und es werden auch vorläufige Erfassungen angezeigt)

Protokollstatistiken

DocBee bietet aktuell folgende Protokoll-Statistiken:

Statistik	Beschreibung
Protokollübersicht	Balkendiagramm Mitarbeiter in Kombination mit Kunden und ProtokollMuster

Protokollübersicht

In der Protokoll Statistik haben Sie die Möglichkeit, sich die Anzahl der bearbeiteten Protokolle über einen Zeitraum von bis zu einem Jahr anzeigen zu lassen. Die Darstellung ist als Balkendiagramm bzw. als CSV-Datei exportierbar.