Aktivitäten

Generelle Informationen

Was sind Aktivitäten?

Aktivitäten sind Info-Einträge für einen Mitarbeiter. Diese Info-Einträge werden im Tagesabschluss angezeigt und dienen der Unterstützung zur Erstellung des Tagesabschlusses.

Wann sollten Sie Aktivitäten verwenden?

Falls einer oder mehrere der folgenden Punkte zutreffen, empfehlen wir den Einsatz von Aktivitäten.

• Mitarbeiter wollen schnell kurze Info-Einträge erzeugen, um später daraus Leistung zu erzeugen
• Automatische Generierung durch Externes System zur Unterstützung des Tagesabschluss
• Ihre Mitarbeiter führen Notizzettel, um später Leistungen daraus zu generieren

Aktivitäten

Bevor man Aktivitäten nutzen kann, müssen diese erst unter Administration > Benutzer > Tagesabschluss > Aktivitäten aktiviert werden.

Wenn die Funktion aktiviert ist können Sie unter Tagesabschluss > Tagesansicht > Aktivität hinzufügen Aktivitäten anlegen.

Die Eingabe setzt nur wenige Felder voraus, um möglichst schnell einen Eintrag zu erzeugen.

Feldbeschreibung

Feld	Pflichtfeld
Titel	Ja
Beschreibung	Nein
Ohne Uhrzeit	Nein
Datum	Nein
Dauer	Nein
Kunde	Nein
Standort	Nein
Kontakt	Nein
Leistung	Nein
Vorgang	Nein
Weitere anlegen	Nein

Über die Schaltfläche "Aktivitäten-Konfiguration" (Rädchen oben rechts) können die Eingabefelder eingeblendet werden. Die Einstellungen werden auf Benutzerebene gespeichert.

Leistungs- und Vorgangs-Verknüpfungen

Aktivitäten können direkt mit Leistungen oder Vorgängen verknüpft werden. Dies vereinfacht die Leistungserfassung erheblich, da der Kunde automatisch aus der Verknüpfung übernommen wird.

Anwendungsbeispiele

• Schnelle Leistungserfassung: Ein Mitarbeiter hat eine Aktivität für einen Vorgang erfasst. Beim Erstellen der Leistung aus der Aktivität ist der Vorgang so wie der Kunde bereits vorausgewählt.
• Übersicht über verknüpfte Aktivitäten: Klicken Sie auf eine Aktivität mit Verknüpfung, um direkt zum entsprechenden Vorgang oder zur Leistung zu springen und den Kontext zu prüfen.