Zusatzlisten

Generelle Informationen

Was sind Zusatzlisten?

Die Funktion Zusatzlisten ermöglicht das Bereitstellen von eigenen Auswahllisten in Zusatzfeldern und Protokollen.

Wann sollten Sie Zusatzlisten verwenden?

Falls einer oder mehrere der folgenden Punkte zutreffen, empfehlen wir den Einsatz von Zusatzlisten.

• Sie benötigen eigene Auswahl-Listen in Zusatzfeldern.
• Sie benötigen eigene Auswahl-Listen in Protokollen, die auch ohne eine neue Revision verändert werden kann.

Zusatzlisten

Zusatzlisten können in Zusatzfeldern und Protokollen verwendet werden und ermöglichen das Bereitstellen von eigenen Auswahl-Listen.

Administration

Die Administration von Zusatzlisten finden Sie unter Administration > Zusatzlisten.

Feldbeschreibungen

Name	Beschreibung
Name	Name der Zusatzliste
Detail-Muster	Definiert eine weitere Zeile bei der Auswahl nach der zusätzlich gesucht werden kann. (siehe Detail-Muster)
Zusatzfelder	Zusatzfelder, die in einem Auswahl-Element hinterlegt werden können
ERP Query	Dies definiert den SQL Query bzw. HANA Query, der für diese Zusatzliste verwendet werden soll Dieses Feld wird nur bei aktivierter Systemhaus.One-Anbindung angezeigt
ERP Feldname	Dies definiert den SQL Spaltennamen bzw. HANA Eigenschaftennamen, der für den Namen des Elementes verwendet werden soll. Dieses Feld wird nur bei aktivierter Systemhaus.One-Anbindung angezeigt

Hinweis: Weitere Informationen bezüglich der ERP-Felder können Sie in der Dokumentation zur Systemhaus.One-Anbindung finden.

Elemente

Nachdem eine Zusatzliste angelegt wurde, können nun beliebig viele Elemente hinterlegt werden.

Falls die Zusatzliste Zusatzfelder definiert hat, würden zusätzliche Felder bereitgestellt werden, um diese Werte zu befüllen.

Beschränkungen

Wenn bei Mehrfach-Auswahlen von Zusatzlisten bestimmte Kombinationen verhindert werden sollen, kann dies über Beschränkungen eingestellt werden. Falls ein bestimmtes Element in einer Mehrfach-Auswahl ausgewählt ist, können beschränkte Elemente nicht mehr ausgewählt werden.

Hinweis: Beschränkungen greifen in Zusatzfeldern und Protokollen, jedoch nicht, wenn in den Tabelleneinstellungen nach Zusatzlisten-Elementen gefiltert wird.

Filter-Namen

Elementen können über Sammelaktionen oder über die REST API Filter-Namen hinzugefügt werden. Diese Filter-Namen bestehen aus einem Namen der dann in Protokollen verwendet werden kann.

Feldbeschreibungen

Name	Beschreibung
Element	Das Element, das die Auswahl beschränkt
Beschränkte Elemente	Die Elemente, die bei beschränkter Auswahl nicht auswählbar sind

Hinweis: Falls das Element A die Auswahl des Elements B verhindert, heißt das nicht, dass umgekehrt auch das Element B die Auswahl des Elements A verhindert.

Detail-Muster

Muster für zusätzliche Details, zum Anzeigen und Durchsuchen. Die Werte der definierten Zusatzfelder können mittels Platzhalter zum Muster hinzugefügt werden. Als Platzhalter dient die Position des Zusatzfeldes, bei 0 beginnend, in geschweiften Klammern, zum Beispiel:

Beispiel

Nummer: {0}

Würde den Wert des ersten Zusatzfeldes aus den Auswahl-Einträgen zusätzlich anzeigen und davor Nummer: schreiben.

Element-Zusatzfeld-Wert	Ergebnis
1001	Nummer: 1001
1337	Nummer: 1337

Elemente Import

Zusatzlisten können seit Version 2022.1 direkt mit einer CSV Datei befüllt werden. Zum Befüllen der Zusatzliste muss eine CSV Datei im UTF-8 Format und mit dem Trennzeichen ; erzeugt werden.

Hinweis: Falls beim Elemente Import Andere löschen? ausgewählt wird, werden alle existieren Elemente gelöscht und es bleiben nur die Elemente bestehen, die in der neuen CSV-Datei auch vorhanden sind.

CSV-Datei

Feldname	Pflichtfeld	Beschreibung	Beispielwert
Name	Ja	Der Element-Name	"Muster A" oder "Element B"

Zusatzfelder

Es können auch Zusatzfelder der Zusatzliste über den CSV Import gesetzt werden, dafür müssen einfach nur nach der Namens-Spalte weitere Spalte hinzugefügt werden die den exakten Namen des Zusatzfeldes haben.

Hinweis: Zusatzfelder müsen den Typ Textfeld, Mehrzelliges Texteld, E-Mail, E-Mail Domain oder Telefonnummer haben