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Version: 2025.1.0

c-entron Anbindung

Generelle Informationen​

Was ist die c-entron Anbindung?​

Die direkt in DocBee implementierte Anbindung zum ERP c-entron ermöglicht Ihnen den Datenaustausch mit Ihrem c-entron-System.

Umfang​

  • Unidirektionale Synchronisation (c-entron → DocBee) von Stammdaten (Kunden, Standorte, Kontakten, Verträgen, Materialien, Leistungsarten und Reisearten)
  • Verknüpfen von zusätzlichen Daten mithilfe von DocBee Zusatzfelder
  • Exportieren von Leistungen aus DocBee an c-entron

Wann sollten Sie c-entron Anbindung verwenden?​

Falls Sie c-entron als ERP verwenden.

Einrichtung​

Um die c-entron Anbindung zu aktiveren, müssen Sie unter Administration > Anbindung > c-entron die Einstellungen vornehmen.

Hinweis: Falls diese Einstellung bei Ihnen nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an Ihren DocBee Support. Die Aktivierung dieser Funktion muss separat erworben werden.

Einstellungen​

NameBeschreibung
AktiviertDefiniert, ob die c-entron Anbindung aktiv ist oder nicht
API UrlDie URL zur c-entron API im Format https://c-entron.de/<TENANT>
BenutzerEin Benutzer für die c-entron API
PasswortDas Passwort des Benutzers
Standard Zahlungs-ProfilDefiniert das Standard-Zahlungsprofil für importierte Kunden
Vorgangs-ID exportierenFalls aktiviert, wird die Vorgangs-ID mit exportiert.
Mitarbeiter-Name exportierenFalls aktiviert, wird der Mitarbeiter-Name mit exportiert.
Kommentar exportierenFalls aktiviert, wird der Leistungserfassung-Kommentar mit exportiert.
Leistungserbringung exportierenOb die Zeit der Leistungserbringung mit exportiert wird und in welchem Format
Leisungsarten c-entron Warengruppen IDsDefiniert eine oder mehrere c-entron Warengruppen IDs. Die Artikel in diesen Warengruppen werden als Leistungsarten in DocBee angelegt.
Reisearten c-entron Warengruppen IDsDefiniert eine oder mehrere c-entron Warengruppen IDs. Die Artikel in diesen Warengruppen werden als Reisearten in DocBee angelegt.
Material c-entron Warengruppen IDsDefiniert eine oder mehrere c-entron Warengruppen IDs. Die Artikel in diesen Warengruppen werden als Materialien in DocBee angelegt.

Zusatzfelder verknüpfen​

DocBee bietet die Möglichkeit, Zusatzfelder direkt mit Daten aus c-entron zu befüllen.

Neue Verknüpfung anlegen​

Um eine neue Verknüpfung mit einem Zusatzfeld anzulegen, setzen Sie unter Administration > Individuelle Anpassungen > Zusatzfelder in dem gewünschten Zusatzfeld den technischen Namen aus c-entron in das Feld ERP Feldname und speichern Sie das Zusatzfeld.

Hinweis: Wir empfehlen nach dem Hinzufügen von Zusatzfeldern das Starten der manuellen Synchronisation.

Leistungsexport​

Den Leistungsexport können Sie in der Abrechnung starten. DocBee exportiert die Leistungen an c-entron und legt daraus Rechnungen an. Pro Kunde und Vertrag wird eine Rechnung in c-entron angelegt. Leistungserfassungen ohne Vertrag werden pro Kunde in eine Rechnung exportiert.

FAQ​

Warum werden meine Adressen aus c-entron nicht zu DocBee importiert?​

DocBee importiert nur Adressen, die Daten in den Feldern Straße, Postleitzahl und Stadt enthalten.

Hinweis: In DocBee sind Straße, Postleitzahl und Stadt bei Standorten Pflichtfelder und DocBee erlaubt deswegen keinen Import von nicht vollständigen Datensätzen.

Warum werden nicht alle meine Artikel aus c-entron als Materialien/Leistungsarten/Reisearten in DocBee importiert?​

Die Artikel werden nur importiert, falls sie entsprechende Warengruppen IDs in c-entron haben. Außerdem muss im Web anzeigen in den Artikeln (nicht notwendigerweise in der Warengruppe) aktiviert sein.

Warum werden Zeiten, die in DocBee auf ein Kontingent gebucht wurden, nicht in c-entron exportiert?​

TODO

Was muss ich beachten, falls ich c-entron nachträglich anbinden möchte?​

Damit die Daten aus c-entron korrekt verknüpft werden, sollten folgende Bedingungen erfüllt sein.

Kunde​

Die Kundennummer in DocBee muss mit der Kundennummer in c-entron übereinstimmen.

Standort​

Die Felder Straße, PLZ und der Kunde müssen mit den Werten in c-entron übereinstimmen.

Kontakte​

Der Name oder die E-Mail und der Kunde müssen mit den Werten in c-entron übereinstimmen.

Leistungsarten​

Die Nummer in DocBee muss mit der Artikelnummer in c-entron übereinstimmen. Die Warengruppen ID muss in den Leistungsarten c-entron Warengruppen IDs hinterlegt sein.

Reisearten​

Die Nummer in DocBee muss mit der Artikelnummer in c-entron übereinstimmen. Die Warengruppen ID muss in den Reisearten c-entron Warengruppen IDs hinterlegt sein.

Materialien​

Die Nummer in DocBee muss mit der Artikelnummer in c-entron übereinstimmen. Die Warengruppen ID muss in den Material c-entron Warengruppen IDs hinterlegt sein.